四月份首个晨会精神--打造高效执行力,促进恒基大发展
发布时间:2013-04-03 12:30
今天早晨七点半在公司二楼会议室召开了四月份第一次晨会,集团公司吕德坤董事长在做会议总结时候,重复提到了五次“执行力”,确实如今在全球经济整体不警惕的大环境下,企业生存竞争相当激烈,因而对于规范化管理尤为值得我们重视,其实好多企业不是没有制度没有管理,而是他们的制度大多在沉睡,他们的管理大多不规范。而执行力是否有效是否高效,正是规范化管理的核心内容,执行力不分职务大小,上至总裁一级的领导、下至科长一级的管理者,其中基层科室领导的执行力尤为重要,因为这是纽带这是桥梁,直接间接决定着高层的意图和策略的实现。所以我们老总重点强调,日后的工作办公中各科室负责人,要全面做好与本部门有业务关系的相关单位和领导的接洽、走访事情,多出去走走,就能够多了解一下我们自己业务方面的最新动态,目的也是回来更好地反馈给公司,体现到本职工作中去。
今天听了老总的会议总结和四月份的部署,自己关于“执行力”方面确实印象深刻,做为党群办的主任,更好、更快、更有效的传递高层战略意图,是我的本职工作,因而自己通过资料整理,简单谈谈这“执行力”。
第一,我们目前的现状及问题分析。为什么高层的意图难以贯彻,为什么策略相同而效果不同,为什么多一个环节就多一份打折,为什么应该自行解决的问题总要找上司,为什么大事往往坏在细节上,为什么制度订一套口头说一套行动又一套,为什么管理就是难以升级,为什么总是辛辛苦苦地忙碌而非正确高效的管理······问题出现在执行力上,策略思路同质化执行效果差异化,我们往往并不缺少战略和制度,而是缺少对战略和制度的有效执行,因为很多时候由于各种各样的原因,对高管的战略意图下面分管的执行过程中或多或少的会打折扣。
一个高效执行者,不仅能讲大道理大原则,还要针对具体对象贴近具体事件、采取具体措施、取得实际成效,高效执行有赖于精细化管理支撑,效果重于大道理。我们不要带着问题去领导那里请示,而要带着方案去请示,管理逻辑化,假设前提行动方案,有时候怎么做比做什么更重要,不怕想不到就怕做不到。
第二,执行力的重要性及执行力低的表现。我们是一家以市政建设为主的建筑性企业,需要我们的在建工地和项目部安全、有序进行,因而对于一线的施工人员、管理人员的执行力要求很高,严格执行高效执行才能确保我们的各项工程顺利进行,树立我们的品牌和口碑。马云曾经说过:宁可一流的执行三流的点子,也不要三流的执行一流的点子。可见执行力在企业运作与发展中的重要性,想到的要说到,说到的要做到,做到的要看到,看到的要有效,没有执行力就没有竞争力。
第三,如何打造执行力。我想我们应该树立两个理念,一是坚决执行、马上行动,服从是执行的前提,执行是下属的天职,行动是成功的保障。二是不看错不错、只求好不好,没有错的不等于就是好的,执行力不讲如果,要讲结果。
管理是“盯”出来的,员工只做你所检查的,不做你所期望的,盯是跟进是确认是职责;技能是“练”出来的,观点需要灌输,知识需要传授,技能需要练习,操场上多流汗战场上就少流血。办法是想出来的,管理的过程就是解决问题的过程,办法总比问题多,人人都有改善的能力,事事都有改善的余地;潜力是逼出来的,未来的竞争将是潜力的竞争,要想发挥潜力就要学会逼,业务开拓、团队发展、胆量口才、管理革命都可以逼出来。工作是没有任何借口的,执行是没有任何借口的,失败是没有任何借口的,成功不属于找借口的人。
第四,实现执行力的各级主体及其职责。高层职责:建设执行文化,创造执行环境;中层的职责:服从力、计划力、配置力、教导力、沟通力;基层职责:服从力、纠防力、沟通力、行动力。执行中的关键人物还应该是我们中层管理者,特别是一线基层负责的科长、班组长,他们即是上级指令的执行者又是分派下级的督导者,他们要先计划再行动,先策划再沟通,服从是执行的前提,服从是下属的天职。
目前困扰大多企业的不是没有制度,没有管理,没有能力,我想应该是没有一个好的执行力,往往是上级领导说的是一回事,下面的管理层执行起来大打折扣。同时也不能有效发挥组织效能,在组织运作中经常会因为指挥协调的问题,造成工作效率的降低,如果不能将人与事做最合适的结合,员工难有工作认同感。很多时候我们的中层管理者能力较为突出,但事必躬亲,什么事都自己做,不但累而且没有效率,工作中未能有效控制,授而不控形成放任,不能及时确实掌握员工工作情况,经常出了问题进行补救,既浪费人力物力又耽误工程进度。工作中不懂得放置检查点,跟进得太松或太紧,使执行无效。
此外我们的基层管理者往往缺乏对员工的指导,放牛吃草,让员工自生自灭,而且常抱怨公司培训不够,不能体认到自己在员工能力提升上的职责。不懂得“沟通”的正确方式,虽然有沟但没有通,因而不能有效的传达及理解信息,从而团队中充满了沟通的障碍,使之缺乏彼此的互动了解,没有活力,必然导致一线员工的执行力大大降低。
总之,建立科学的工作管理理念,并将此理念带入计划与执行中,目标要明确,做事不能太随意;计划要周密,具有前瞻性、决策性、目标导向性,不能只会在发现问题时说“计划不如变化”。我们管理者的计划不合理,下面人就不易于执行,用人要综合考虑,做到适才适用。管理层要倾心为公司的长远发展考虑,要尽心为总经理的意图和决策护航,要全心领导和指挥下面员工坚决执行,因而管理者不折不扣的执行即是行之有效的管理方法,也是给下面班组长和一线员工的一个榜样,上上下下形成了这个氛围我们的管理自然而然就会很规范很系统,当然也就会很有成效。
备注:有关执行力的表述与学习,我做为党群办主任,义不容辞,收集各方面的资料和信息,找个时间集中全体员工进行系统的学习。
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